Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sylwia Jaszczołt, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą OptimumIdea – Gabinet Psychoterapeutyczny, z siedzibą: ul. Najświętszej Marii Panny 5b/1, 59-220 Legnica. Kontakt: optimumidea@gmail.com, tel. 517 900 832.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Umówienie wizyty i odpowiedź na wiadomość (formularz, telefon, e-mail): imię, dane kontaktowe (telefon lub e-mail) oraz opcjonalnie wybrana usługa, preferowany termin i treść wiadomości. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań).
Świadczenie usług i prowadzenie dokumentacji: szczegółowe informacje otrzymasz w gabinecie.
Obowiązki prawne (np. rachunkowość, podatki): art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Dane dotyczące zdrowia

Prosimy, aby nie podawać w formularzu ani w wiadomości e-mail szczegółów dotyczących zdrowia. Omówimy je podczas wizyty. Jeśli mimo to takie dane przekażesz, przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili cofnąć.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działalność: dostawcy poczty elektronicznej (Google), dostawcy hostingu strony (Cloudflare) oraz podmiotom obsługującym księgowość. Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne.

5. Okres przechowywania

Korespondencję przechowujemy do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumentację przechowujemy przez okres wymagany przepisami.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookie i podobne technologie

Strona działa w pełni bez zgody na cookies. Zapisujemy w Twojej przeglądarce wyłącznie informację o wybranych ustawieniach prywatności (localStorage, klucz „oi-consent-v1”), co jest niezbędne do zapamiętania Twojej decyzji. Czcionki ładujemy z własnego serwera. Serwer hostingowy może zapisywać standardowe logi techniczne (adres IP, data i czas żądania) w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

Za Twoją zgodą (art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO) uruchamiamy narzędzia Google LLC:

Google Analytics 4 (cookies analityczne): statystyki odwiedzin, np. liczba wejść, odwiedzane podstrony, ogólna lokalizacja i rodzaj urządzenia. Służą nam do ulepszania strony. Funkcje reklamowe i sygnały Google są wyłączone.
Google Ads (cookies reklamowe): pomiar skuteczności naszych reklam, np. czy po kliknięciu w reklamę ktoś zadzwonił lub napisał. Nie stosujemy remarketingu ani personalizacji reklam.

Zgody udzielasz lub odmawiasz w oknie wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Odmowa nie ogranicza dostępu do strony. Wybór możesz zmienić w dowolnym momencie przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dane z tych narzędzi mogą być przekazywane do Google, także poza EOG, na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych. Więcej: jak Google wykorzystuje dane.

Nie przesyłamy do Google treści Twoich wiadomości ani informacji o Twoim stanie zdrowia. Możesz też zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Linki do Facebooka, Instagrama i Map Google prowadzą do zewnętrznych serwisów, których zasady prywatności obowiązują po kliknięciu.

8. Formularz kontaktowy

Po wysłaniu formularza otwiera się Twój program pocztowy z gotową wiadomością. Wiadomość trafia do nas dopiero po jej wysłaniu przez Ciebie.

9. Zmiany

Data ostatniej aktualizacji: 30 października 2026.